El Librito Mágico de Erika

Erika convierte una agenda de papel en un librito mágico.

Posiblemente, te hayan regalado una agenda de papel en estas fiestas. Erika te cuenta a continuación cómo convierte una agenda de papel en un librito mágico.

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Tengo un librito mágico. Se llama Agenda de Papel.

Imagen de Erika Martín

En ella me voy apuntando todo:

• Tareas pendientes de hacer y plazos en las que tienen que estar terminadas.
• Objetivos del día, semana, mes, año.
• Reuniones, eventos y compromisos.
• Recordatorios.
• Calendario editorial del blog y la newsletter.
• Festivos y días especiales.
• Y mucho más.

Pensarás que soy una antigua. Que hay un millón de calendarios y agendas electrónicas, herramientas digitales de notas, recordatorios, tareas …

Sí, es verdad, posiblemente el papel es cosa del pasado, no es súper mega cool y tampoco ecofriendly. Pero ¿sabes qué? cuando te dedicas, como yo, a convocar reuniones y viajes de varios directivos, te das cuenta que en el 80% de los casos hay que reprogramar fecha y hora, y mareas a la gente enviando nuevas convocatorias de reuniones y eventos. La vida de los directivos es muy dinámica y en medio segundo puede variar la planificación mensual.

De modo que la agenda en papel nos sirve a las magas asistentes para apuntar cosas en modo provisional y cuando estén 100% confirmadas anotarlas en los calendarios compartidos. Así evitamos confusiones y enfados… y también que algunos no puedan poner la excusa de que no asistieron a una reunión porque se perdieron con tantos cambios de fecha, hora o lugar.

En mi librito mágico de papel puedo consultar toda la semana o el mes de un vistazo sin tener que:

• abrir varios programas/herramientas/apps en mi ordenador/Smartphone
• asegurarme de que todos los dispositivos estén sincronizados para que la información compartida siempre esté actualizada … que a veces necesitas un master de ingeniería para configurar los dispositivos y tardas menos en escribirlo a mano en papel.

No sufro cuando:

• el ordenador se queda colgado actualizando algo y tengo que consultar algo de forma urgente
• no hay internet/wifi en el sitio en donde estoy
• el Smartphone se me olvida en casa o se queda sin batería

Además, tener una agenda de papel tiene otras ventajas adicionales:

• Escribir a mano favorece que se recuerden mejor las cosas.
• Puedo llevármela conmigo a todas partes y consultarla en cualquier momento y lugar, sin la aparatosidad de encender el ordenador o llevármelo a cuestas, por ejemplo, en el despacho de mi jefe, en una reunión, en el metro.
• Puedo anotar ideas, planificar tareas o reuniones, etc. sobre la marcha, según vayan surgiendo o ideas según me venga la inspiración. Todo en el mismo sitio y no desperdigado en cientos de apps con sus correspondientes pestañas y etiquetas.
• No hay mayor satisfacción personal que tachar a mano con un rotulador la tarea realizada u objetivo cumplido. Verlo sobre el papel, te motiva para seguir trabajando en el resto de tareas que tienes pendientes.

Cada uno se organiza el trabajo como quiere, eso es evidente. En mi caso, me es más fácil concentrar toda la información del día a día en un único lugar y en papel.

Erika Martín: Blog | Twitter

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Bullet Journal

En los comentarios, ha salido el término bullet journal. Como siempre es mejor un ejemplo que una larga explicación, Sofi Blanco ha tenido la amabilidad de facilitarme un vídeo suyo donde cuenta cómo elaborarlo.

Bullet journal por Sofi Blanco

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